パソコン教室

　８月までパソコン教室に通っていました。一人事務所の場合、自分で仕事を受諾して自分で書類を作成することになるのですが、その書類作成能力を一定の水準で維持するためにも、パソコンスキルの取得は必須です。

　開業前に職業訓練で、１日６時間、３か月以上にわたってワードやエクセル、アクセス、ＨＴＭＬについて、みっちり訓練されたおかげで、それらのソフトの操作については中級クラスではないかと思っておりましたが、普段使わないソフトやエクセルの関数などは、受講して７年以上経過しているため完全に忘れてしまっています。また、各ソフトもバージョンアップしていますので、それらにも対応する必要があります。

　事務員を雇用されている事務所で、事務員さんに半日かけて作成させている申請書類を、私が同様のスピードで作成しているようでは、コストパフォーマンスが悪くなります。一人事務所では、お客様との打ち合わせや官公署との事前相談と、申請書類の作成は同時に行うことができませんので、素早く書類を作成するためにも一定のパソコンスキルは必要だと考えています。

　素早く書類を作成することができれば、その時間をお客様との打ち合わせ等に充てることができるばかりか、自らの時間給を上げることができます。

　久しぶりに受講して感じたことは、個人事業主の場合、業務の受諾から遂行、また、事務所運営に関するあらゆる事項について、自分の意思で決定していくわけですが、パソコン教室というのは、講師の先生に指導をしていただくわけですから受身となります。この「受身」の感覚は久しく忘れていた感覚で、質問すれば親身に教えてくれるということが新鮮というか懐かしい感じがしました。

　今後も、時間の許す限り、自らの書類作成者としての能力維持のために、こうした講座には積極的に参加して行こうと考えています。