つげ行政書士事務所(岐阜県大垣市)のブログ! - 2008/03

岐阜県大垣市の行政書士事務所の所長が日頃感じたことを思いつくままに。




2008年03月17日(Mon)▲ページの先頭へ
内容証明について。
 私は、内容証明書の起案は専門ではないので、受諾しないようにしているのですが、実際は、既にお付き合いのあるお客様やそのご紹介等で、年に10件程度のご依頼をいただいております。内容証明については、同業者がホームページ等で積極的にPRしているせいか、弁護士の先生を除けば、行政書士の業務として一般の方に認識されているということでしょう。

 当然、同業者がご相談者に送付した内容証明を見ることもあるのですが、遠方の行政書士が通知代理人となっているものについては、ホームページから依頼されたものだと思われます。

 私の場合、クーリングオフ等の通知を除く内容証明書作成のご相談を受けた場合は、「最低3回程度は電話や通常郵便で申し入れや通知をしてください。それで反応がなければ内容証明郵便の利用を検討しましょう。」とご案内をしているのですが、相手方がネットから同業者に依頼して、ご相談者に送付してくる内容証明は、いきなり高圧的な文書で通知してくることが多いようです。

 また、それらの文書には「○日以内に良いお返事のない場合には法的措置も視野に入れ…。」と入っていることも多いのですが、これまでの経緯で、まったく誠意のない方の場合は別として、いきなりそのような文書を送付されれば、誰でも態度を硬化すると思うのですが…。

 内容証明は、お客様からよく事実確認をしてから受諾、着手しないと、トラブル解決のために行政書士に依頼して出した内容証明が、かえってトラブルを大きくする(話がこじれる)ことも懸念されるため、弊事務所の場合は面談可能な場合でなければ決して受諾しないようにしています。(率直にいえば、紛争案件に巻き込まれるおそれがありますので、あまり受諾したくない業務ではあります。)


2008年03月10日(Mon)▲ページの先頭へ
業務研修会
 先月の25日に、業務研修会が実施され、その講師をさせていただきました。私の担当は産業廃棄物収集運搬業の許可申請についてでしたが、同時に伝達研修も併せて実施されたため多数の先生方が出席されたようです。後でお聞きしたところ120名くらいの申込みがあったそうです。

 この研修会で、私がお話したかったことは、積替え保管を行わない産業廃棄物収集運搬業の許可申請は、初心者でも取り組みやすい業務であるため、開業間もない方はもちろんですが、女性の方や税理士、司法書士、土地家屋調査士等の兼業されていらっしゃる先生方にも、是非、受託していただきたいということです。

 この手続は、許可を受けるための基準が明確なため、許可取得の可否の判断が比較的容易で、かつ、添付する書類は多数に及ぶのですが、それらの書類を調える作業が中心となりますので、決算書の読み方や廃棄物処理法全般に精通していなくても手続を進めることができるのが特徴です。これが建設業の許可などとは異なるところです。

 また、研修会でも申し上げましたが、この手続を取っ掛かりとして、お客様が自社処理していた建設業の手続や古物商の許可の手続を併せてご依頼いただけることもありますので、積極的に受諾していただきたいと思います。

 更に、この手続は、複数都道府県等の許可の取得を要する場合が多く、これらを同時に受諾することによって、ある程度まとまった額の報酬をいただくことができます。

 しかし、実際に受諾された場合は、各都道府県の取り扱いが微妙に異なりますし、その取り扱いの変更もたびたび行われておりますので、申請都道府県のホームページ等で添付書類などの申請手続を確認しておく必要があります。


   


このブログは、岐阜県大垣市で2001年に開業した行政書士事務所所長のブログです。

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 行政書士 柘植久昇
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カレンダ
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